Legacy Modernisering

Waarom zou je ervoor kiezen om je legacy systemen te moderniseren?

Er zijn heel veel redenen voor organisaties om voor modernisatie te kiezen. Over het algemeen zijn het verkleinen van risico’s en mee kunnen komen met de concurrentie de belangrijkste redenen.

Met moderne systemen is op en afschalen makkelijker: cloudgebaseerde toepassingen of hybride systemen zijn in het leven geroepen om agile te zijn. Hierdoor blijf je relevant in je sector. Doordat je flexibeler bent kan je veel sneller reageren op kansen op de markt en kan je makkelijker nieuwe software toevoegen aan je technologiestack.

Met moderne systemen is het makkelijker om te voldoen aan wet- en regelgeving. Daarnaast ben je minder kwetsbaar voor cyberrisico’s. Als je je technologie een upgrade geeft zijn je systemen namelijk veel beter bestand tegen mogelijke bedreigingen dan wanneer je nog op een legacy systeem opereert. Bovendien maakt een modern integratie platform het proces van de interoperationaliteit tussen je systemen, software oplossingen en applicaties een stuk makkelijker en soepeler.

Twee manieren om je legacy technologie te upgraden

De term legacy modernisatie boezemt IT-teams angst in. En ja, het moderniseren van technologie is over het algemeen een complex, kostbaar en tijdrovend process. Maar er zijn meerdere manieren om dit aan te pakken: de langzame maar minder verstorende manier of de snelle manier die veel resources kost.

De snelle manier: revolutionaire modernisatie

Revolutionaire modernisatie is een complete demontage en hervorming van de IT-infrastructuur. Deze aanpak is vooral populair bij organisaties die een ander bedrijf hebben overgenomen of een fusie achter de rug hebben. Meestal zijn er in dit geval twee verschillende technologiestacks die voor het voortbestaan van de organisatie zo snel mogelijk met elkaar moeten worden gesynchroniseerd. Vaak geven dit soort bedrijven de voorkeur aan het in gebruik nemen van een heel nieuw systeem. Soms kan revolutionaire modernisatie ook worden ingezet als het legacy systeem de operationele efficiëntie te veel verstoort. Dit is vaak het geval wanneer de technologie niet meer wordt ondersteund door verkopers, externe applicatieleveranciers of externe software oplossingen.

De langzame manier: evolutionaire modernisatie

Zoals al is af te leiden uit de naam, is evolutionaire modernisatie een geleidelijkere aanpak om legacy systemen te moderniseren. Het voordeel is dat het dagelijkse werk minder wordt verstoord maar het nadeel is dat dit een multi-gefaseerde, langdurige en vaak langzame aanpak is. En hoewel deze manier zorgt voor kostenspreiding, vraagt het wel om een nauwkeurige planning en uitvoering. De evolutionaire modernisatie is een goede methode voor organisaties die lange contracten hebben afgesloten met leveranciers en daardoor niet sneller kunnen moderniseren. Bedrijven die gaan voor deze aanpak zijn vaak geïnteresseerd in hybride oplossingen waarbij de migratie naar de cloud kan worden uitgevoerd terwijl het legacy systeem operationeel blijft.

​​De uitdagingen van modernisatie

Doorwerken met legacy systemen kan op de langere termijn erg kostbaar worden. Technische schulden en operationele kosten lopen op omdat het steeds moeilijker zal zijn voor je onderneming om zich nog met partners, leveranciers en klanten te verbinden die wel op de toekomst zijn gericht. Migreren naar geavanceerdere systemen brengt echter wel een aantal uitdagingen met zich mee.

Kennistekorten

Soms hebben ondernemingen legacy technologieën die al tientallen jaren oud zijn in gebruik. De uitdaging van migreren naar een nieuwer systeem is dat de ontwikkelaars die verantwoordelijk zijn voor het bouwen van de legacy systemen niet meer werkzaam zijn bij de organisatie. En de ontwikkelaars die er wel zijn, zijn nog niet opgeleid voor de nieuwe systemen. Deze kennistekorten kunnen worden verholpen door trainingen, consultancy en externe hulp. Het is sowieso verstandig om bij zulke fundamentele veranderingen een goed geïnformeerde externe partner te consulteren. Daarmee versnel je namelijk het proces en verminder je de risico’s van de migratie.

Datamigratie

Voordat je vol enthousiasme aan de slag gaat met een moderniseringstrategie, is het verstandig om goed te kijken naar de onderliggende data. Wanneer je naar een nieuw systeem migreert, moet je bestanden uit verschillende systemen halen. Dit kost uren aan handmatig werk en vraagt om een precieze beoordeling van welke code nog relevant is en welke kan worden verwijderd. Het effectief en efficiënt uitvoeren van deze taken vereist een strategie die bepaald hoe je jaren aan code opruimt en met welke (hybride) systemen je geleidelijk je data kan migreren.

Compliance

Het maakt niet uit welke delen van je technologiestack een upgrade krijgen, ze moeten hoe dan ook worden aangepast aan wettelijke voorwaarden. Kunnen voldoen aan wet- en regelgeving is voor veel bedrijven de hoofdreden om over te gaan naar modernere systemen. Het risico van datalekken is namelijk een stuk groter bij verouderde systemen doordat de beveiliging van die systemen ook outdated is. Gegevensbeveiliging is ontzettend belangrijk en de oplossing die je voor je organisatie kiest moet transparant en nauwkeurig zijn in het compliant houden van jouw bedrijf.